滄州物業(yè)公司的管理模式是什么?
要如何提高本公司的物業(yè)服務水平,創(chuàng)造公司更大的經(jīng)濟效益,要從以下幾個方面入手 1、加快公司人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務水平的專業(yè)技術力量。任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場競爭,必須能為市場提供優(yōu)質的產(chǎn)品。物業(yè)管理企業(yè)為市場提供的產(chǎn)品是服務,人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質服務的關鍵。所以,加快人才的培訓是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質服務的基礎。為此,一方面應引進一些具有相關知識與經(jīng)驗的高層次管理人才,另一方面應通過培訓、定期檢查、績效考核等方式,提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質。隨著員工素質的提高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務質量也會隨之相應提高。
2、改變公司內部機制,增強員工市場競爭意識。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點是要建立一個現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關的內部運作機制,使企業(yè)適應市場發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就是完善企業(yè)的運行機制,要在提高服務水平方面下工夫,就首先要加強員工的業(yè)務素質的考核,做到獎罰分明;積極實施競爭上崗,符合服務要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務要求的人嚴格實施解聘或調任其它職務;加強人才專業(yè)、專長的對口,將專業(yè)崗位工作實施專業(yè)人員選用,保證擁有專業(yè)技術的人員在公司能夠得到重用。通過公司內部機制的建立與健全,增強員工的市場競爭意識,有利于調動員工的工作積極性,只有發(fā)揮了員工的主觀能動性,才能使服務上一個臺階。
3、做好對外宣傳工作,加強與業(yè)主的正常溝通。物業(yè)管理企業(yè)搞好服務的另一個關鍵,就要在提高服務質量的同時,加強與住戶的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們需要的服務項目,對物業(yè)公司有哪些意見和建議。解決好住戶投訴并及時給予回復,讓住戶知道物業(yè)公司在時時刻刻的關心著他們。這樣既能了解業(yè)主的需求,又能拉近雙方的關系,做到相互支持、相互理解。同時,物業(yè)公司在加強服務工作的同時,也要加緊對小區(qū)居民的實施企業(yè)服務宗旨的宣傳工作,例如"以人為本、親情服務"、"想住戶之所想、幫住戶之所忙、急住戶之所急",做到既讓客戶了解我們的工作內容,又使業(yè)主對我們進行監(jiān)督,促進我們不斷的提高服務水平,完善服務工作內容。
(一)從公司內部著手,加強自身服務意識的培養(yǎng)。要把服務工作做好,首先要從公司內部著手,通過培養(yǎng)員工思想道德素質教育,增強公司內部全體人員的服務意識和自身素質。通過轉變公司的內部機制,增強員工的競爭意識,通過轉變公司的經(jīng)營機制,理順工作關系。公司內部的關系理順了,員工上下服務的意識和素質提高了,服務的質量自然就會有顯著的提高。
(二)要積極完善的服務體系一個物業(yè)管理企業(yè)的服務內容包括常規(guī)性公共服務、針對性的專項服務、簡化以往繁瑣的工作程序。物業(yè)公司應針對各類服務性質,進行良好的規(guī)劃,發(fā)揮各自特點,滿足客戶工作生活需要,引導客戶消費,塑造良好有償服務空間。1、常規(guī)性公共服務實施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術水平的發(fā)揮,確保生活辦公環(huán)境的良好。對于眾多的物業(yè)管理企業(yè),各自的管理方式不同,但是管理的內容是相同,完成常規(guī)性的公共服務是物業(yè)單位對業(yè)主的基本承諾。對于設備設施維修、.、保潔、綠化等工作內容,社會也都成立了較為專業(yè)的專項公司。選聘至誠、萬家美專業(yè)保潔公司,將保潔工作轉包,但管理責任不轉包,如此既能更加有效的提高保潔工作的服務水平,同時也節(jié)約公司內部勞動力,從而可調用或組織一批人力和物力投入到開發(fā)針對性的專項服務、委托性特約服務等有償服務。這樣也更好的滿足廣大客戶日益增長的物質文化需求。
(三) 規(guī)范服務或專業(yè)服務行為1、物業(yè)管理服務內容很多,涉及的工程、.、財務等與業(yè)主打交道。在這些打交道的過程中,相關人員的服務行為規(guī)范與否,成了廣大業(yè)主衡量本公司物業(yè)管理服務水平高低的一個重要標準之一,也成為公司自身企業(yè)管理工作中的一項重點內容。員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切這些行為都有公司物業(yè)服務的統(tǒng)一標準,只有在服務標準上多下工夫,造就一支業(yè)務水平高、管理經(jīng)驗豐富、自身素質強的管理隊伍,才能滿足.國際廣大業(yè)主的服務需求,也才能滿足公司發(fā)展壯大的需要。2、在日常客戶服務管理工作中引入ISO9000質量體系,加強內部隊伍服務管理水平。物業(yè)管理自身的工作項目較多、程序復雜、環(huán)節(jié)較多,在日常管理工作中,強化崗位職責,突出工作程序,加強內部考核工作,成為了物業(yè)管理企業(yè)不斷完善、不斷發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。在日常管理工作中引入ISO9000質量體系誰工作,能夠有力的實現(xiàn)上述工作環(huán)節(jié)的切實履行,同時,還能夠為企業(yè)管理的其他方面,提高管理水平。不是說,只有通過質量體系認證,才能保證該物業(yè)公司是一個服務好的物業(yè)管理企業(yè),但是,通過質量體系誰的物業(yè)管理公司一定是一個服務水平較高、管理完善的企業(yè)。
2、針對客戶生活工作需求,提供更多方便客戶的有償服務。根據(jù)目前客戶的日常生活工作需求可提供以下便民有償服務:(1)室內清潔、油煙機清洗、搬家、代郵寄包裹、代接小學生、鐘點式保姆等服務;(2)物業(yè)工程部小技術型的維修通馬桶工作;(3)物業(yè)工程部小電器維修、燈具更換工作;(4)各塔樓大堂張貼公司經(jīng)營性產(chǎn)品宣傳資料,有取一定的擺放管理費用;(5)代辦租賃合同和代辦房產(chǎn)證件(永泉公司);(6)業(yè)主房屋出租或出售中介服務(思創(chuàng)動力);(7)代業(yè)主收租金和代業(yè)主交納各項管理費用;(8)代購物品、代購機票、代購火車票;(9)物業(yè)開辦了商務中心,打字、復印、掃描、印制名片、代售機票等業(yè)務。經(jīng)過籌劃組織和投入相關設備成本可開設的有償服務:(1)外聘合作單位或招募家用電器維修人員進行家電維修和保養(yǎng);(2)購置洗衣設置,成立洗衣中心;(3)根據(jù)公司員工餐廳擴充,供應商業(yè)辦公室工作餐和公寓快餐;(4)會議室出租。(5)購置液晶電視或引進傳媒廣告公司在各塔樓大堂、電梯等公共地方做反投資料盈利經(jīng)營滲活動。
3、日常客戶服務迅速、工作處理以程序簡化和(1)工程保修維護反應快速,要做到隨傳隨到,.慢不得超過15分鐘;(2)客戶反映的問題要.時間快速回復處理結果;(3)給客戶辦理出入證或相關手續(xù)要合理安排工作方式,簡化繁瑣的工作流程,按照公司規(guī)定的大原則快捷辦理給項手續(xù);(4)日常客服工作要專業(yè),流程熟知,一對一的"一站式"服務;(5)小區(qū)寬帶網(wǎng)絡的運用,使業(yè)主感受到現(xiàn)代科學的發(fā)達,足不出戶,可做天下事;(6)所有更新的科學技術在小區(qū)物業(yè)管理中的運用,勢必將提高物業(yè)管理服務水平,提高業(yè)主生活的品質,使物業(yè)的服務更加的快捷和方便。以上是物業(yè)部對目前.國際商業(yè)經(jīng)營或市場現(xiàn)狀,針對物業(yè)公司如何提高服務質量,提高客戶的滿意度,以滿足客戶之需,急客戶之急,滿足客戶的生活需求,在他們心目中物業(yè)為他們解決了大忙,花多少錢都愿意。同時,也使物業(yè)公司取得了重大的社會效益和良好的信譽,確保了企業(yè)無形資產(chǎn)的保值增值。
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